Archéologie poitevine

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13 septembre 2016

Deux-Sèvres, Champdeniers, Recensement complet des archives de la mairie

 

Recensement complet des archives de la mairie

Posted: 12 Sep 2016 07:50 AM PDT

Depuis le mois d’avril, un professionnel procède à l’inventaire des archives de la mairie de

Champdeniers Saint Denis. Un fonds particulièrement riche et chargé d'histoire avec quelques

pièces d’une grande rareté.

Jean-Louis Neveu, archiviste itinérant des Archives Départementales, est à pied d’oeuvre. Il étudie

minutieusement, regroupe et classe des documents à remontant à 1622. « Les archives

communales sont des documents publics, imprescriptibles et inaliénables : elles font partie du

domaine mobilier de la collectivité. Elles ne peuvent en aucun cas être aliénées ni détruites sans

autorisation de l’Etat. Le maire est responsable, civilement et pénalement, du maintien de

l’intégrité des archives communales. Il doit les conserver pour la gestion des affaires communales,

pour la justification des droits de la commune et pour la sauvegarde de la mémoire de la

commune » explique Jean-Louis Neveu. Les frais de conservation des archives constituent une

dépense obligatoire pour les communes. Pour cet important travail d’archives, la commune a dû

procéder à des travaux de mise aux normes et d’aménagement des salles concernées. Le

montant s’élève à 14 691,34 € auquel il convient d’ajouter le salaire de l’archiviste.

Travaillant en collaboration avec Véronique Pichelin des Archives Départementales, Jean Louis

Neveu procède à la destruction des documents périmés et inutiles. Il classe ensuite les

documents suivant un cadre alphanumérique selon les grands thèmes de compétences de la

commune. C’est un inventaire complet qui peut met être mis à la disposition du public dans les

locaux de la mairie sauf pour les documents relatifs à la vie privée des personnes qui ne peuvent

être divulgués que certaines conditions.

Jean Louis Neveu va expliquer au personnel de la mairie la méthode de classement et l’utilisation

de ces archives.

 

archives mairie Champdeniers 3

Jean-Louis Neveu, archiviste itinérant, est présent à la mairie de Champdeniers depuis le mois d’Avril

 

Un registre paroissial de 1622

Si les archives anciennes sont majoritairement déposées aux Archives Départementales, celles

qui restent à traiter datent en général depuis la dernière guerre. Mais, certaines pièces toujours

présentes à la mairie sont beaucoup anciennes comme par exemple un registre paroissial de

1622, non consultable par le public, un registre d’arrêtés municipaux de 1800 ou encore un plan cadastral d’alignement de 1844 certifié en 1864.

 

archives mairie Champdeniers 2

Jean-Louis Neveu montre un plan cadastral de 1844 et un registre d’arrêtés municipaux datant de 1800

 

 

Posté par vanuatu à 20:51 - Pour vos recherches - Commentaires [0] - Permalien [#]
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